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Vista Palace Hotel

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Séminaire et banquet

<Vous avez envie de partager l’ambition du Vista Palace Hôtel et de vous associer à cette dynamique, de rejoindre une équipe motivée ?
Toujours en quête des talents de demain, nous sommes à la recherche d'un(e):

Stagiaire au sein de notre service Banquets/Groupes/Séminaires(H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous assistez notre Responsable Commerciale Interne dans l'organisation et la coordination des informations liées aux évènements de l'hôtel.

Vos missions :
- Organiser les rendez vous, optimiser les plannings , filtrer les appels et les accueils physiques (clients et prestataires)
- Assurer le suivi et les outils du département restauration (prise de notes, édition et impression des cartes et menus, saisie des feuilles de fonction)
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Relationnel Clientèle segment Mice (Meeting Incentive Conferencing Exhibition)


Votre profil :
- Vous êtes en formation de niveau III (BTS) ou de niveau II (licence ou master) dans le secteur de la gestion hôtelière ou commercial
- Vous êtes à la recherche d'un stage de 4 à 6 mois (début janvier ou début avril 2012)
- Dynamisme, rigueur, esprit d'équipe, organisation, et disposant d'un excellent sens du relationnel.

- Une expérience réussie dans l'hôtellerie de luxe représente un plus
- La maîtrise de l'outil informatique (pack office) est indispensable.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (lu, écrit, parlé).
- La connaissance d'une seconde langue est souhaité (italien, allemand)
- Véhicule personnel indispensable pour se rendre sur le lieu de travail

Si vous souhaitez mettre vos compétences et vos atouts en avant, n'hésitez pas à nous contacter, nous ne manquerons pas d'étudier votre profil avec attention.

Contrat : Stage

Salaire : Selon convention de stage

Expérience : expérimenté

Statut du poste : Autre

Catégorie du poste : Commercial / Interne 

Envoyer CV + LM à : rh@vistapalace.com